Informativa sulla privacy

Come vengono usate le informazioni

Questa informativa indica come funziona la raccolta di informazioni personali da parte di 3D Technologies. Essa si applica alle informazioni che raccogliamo in merito a:

• i visitatori dei nostri siti web;
• le persone che utilizzano la nostra applicazione moasure;
• le persone che utilizzano i nostri servizi;
• le persone che ci inviano email;
• i soggetti che hanno sollevato reclami e altre persone correlate ad una richiesta o un reclamo in relazione alla protezione dei dati o alla libertà di informazione;
• le persone che notificano ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati; e
• i candidati alle posizioni di lavoro, i nostri dipendenti attuali ed ex dipendenti.

 Visitatori dei nostri siti web

Quando un utente visita uno dei nostri siti, utilizziamo un servizio di terze parti come Google Analytics per raccogliere informazioni standard del registro di internet e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Lo facciamo per conoscere dettagli tra cui il numero di visitatori alle varie aree del sito. Queste informazioni vengono trattate esclusivamente in forma anonima. Noi non facciamo, e non consentiamo a terzi di fare, qualsiasi tentativo per scoprire l’identità di coloro che visitano il nostro sito web. Se volessimo raccogliere informazioni personali attraverso il nostro sito, lo faremmo con la massima trasparenza e rispetto. Sarebbe nostra cura indicare chiaramente se raccogliamo informazioni personali e cosa abbiamo intenzione di fare con esse.

 

 

Le persone che fanno uso di una delle nostre applicazioni di marca “moasure”.

 3D Technologies offre al pubblico applicazioni di marca “moasure”.

 Quando gli individui scaricano e utilizzano un’applicazione moasure, utilizziamo un servizio di terze parti per raccogliere informazioni di registro standard e dettagli dei modelli di comportamento degli utenti. Lo facciamo per scoprire informazioni tra cui il tipo di misurazioni che vengono fatte con l’applicazione. Queste informazioni vengono trattate esclusivamente in forma anonima. Noi non facciamo, e non consentiamo a terzi di fare, qualsiasi tentativo per scoprire l’identità di coloro che utilizzano le nostre applicazioni. Se volessimo raccogliere informazioni personali attraverso il nostro sito, lo faremmo con la massima trasparenza e rispetto. Sarebbe nostra cura indicare chiaramente se raccogliamo informazioni personali e cosa abbiamo intenzione di fare con esse.

Persone che ci inviano email

Ogni email che riceviamo, inclusi gli allegati, può essere monitorata e utilizzata da parte nostra per motivi di sicurezza e per il controllo del rispetto della politica dell’ufficio.  Possiamo procedere anche al monitoraggio delle email o al blocco dei software. Vi preghiamo di essere consapevoli del fatto che siete responsabili di garantire che qualsiasi email che ci inviate deve rispettare i limiti di legge.

Persone che ci hanno presentato un reclamo

Quando riceviamo un reclamo da una persona, creiamo un fascicolo contenente i dettagli del reclamo. Questo normalmente contiene l’identità del denunciante e di tutti gli altri soggetti coinvolti nel reclamo.

Useremo le informazioni personali che raccogliamo soltanto per elaborare il reclamo e per controllare il livello di servizio che offriamo. Compiliamo statistiche che mostrano informazioni come il numero di reclami che riceviamo, ma in una forma che non identifica alcun soggetto.

In genere, dobbiamo rivelare l’identità del denunciante a chiunque sia il destinatario del reclamo. Questo è inevitabile quando, ad esempio, l’accuratezza della documentazione di una persona è oggetti di controversia. Se un denunciante non vuole che le informazioni che lo/la identificano siano divulgate, cercheremo di rispettare tale richiesta. Tuttavia, potrebbe non essere possibile gestire un reclamo su base anonima.

Manterremo le informazioni personali contenute nei fascicoli di reclamo in linea con la nostra politica di conservazione. Ciò significa che l’informazione relativa a un reclamo verrà conservata per due anni dalla chiusura. Sarà mantenuta in un ambiente sicuro e l’accesso ad essa sarà limitato in base al principio del “bisogno di conoscere”.

Allo stesso modo, quando ci vengono presentate le richieste, utilizzeremo solo le informazioni fornite che hanno a che fare con la richiesta ed eventuali questioni successive, nonché per controllare il livello di servizio che offriamo.

Candidati alle posizioni di lavoro, i nostri dipendenti attuali ed ex dipendenti di 3D Technologies

 Quando gli individui presentano domanda per lavorare presso 3D Technologies, utilizzeremo le informazioni fornite solo per elaborare la loro domanda e per monitorare le statistiche di reclutamento. Nel caso in cui vogliamo divulgare le informazioni a terzi, ad esempio quando dobbiamo verificare una referenza o ottenere una “divulgazione” dal servizio di Divulgazione e Restrizione, non procederemo senza informare preventivamente la persona interessata, a meno che la divulgazione non sia richiesta dalla legge.

Le informazioni personali sui candidati che non hanno superato la selezione saranno conservate per 12 mesi dopo aver concluso l’attività di reclutamento, poi saranno distrutte o cancellate. Conserviamo informazioni statistiche non personalizzate sui candidati per contribuire a informare le nostre attività di reclutamento, ma nessun individuo è identificabile da tali dati.

Una volta che una persona ha accettato un impiego presso 3D Technologies, compileremo un fascicolo relativo al suo impiego. Le informazioni contenute in questo fascicolo sono mantenute al sicuro e verranno utilizzate solo per scopi direttamente pertinenti all’impiego di quella persona. Una volta terminato il rapporto di lavoro con  3D Technologies, conserveremo un fascicolo in conformità con i requisiti del nostro programma di conservazione e poi lo elimineremo.

Reclami o richieste

3D Technologies cerca di soddisfare i più elevati standard nel raccogliere e utilizzare le informazioni personali. Per questo motivo, prendiamo molto sul serio ogni eventuale reclamo che riceviamo. Incoraggiamo le persone a richiamare la nostra attenzione se ritengono che la nostra raccolta o l’utilizzo delle informazioni sia ingiusto, fuorviante o inappropriato. Sono graditi anche suggerimenti per migliorare le nostre procedure.

Questa informativa è stata redatta seguendo i principi di brevità e chiarezza. Non fornisce dettagli esaustivi di tutti gli aspetti di raccolta e utilizzo dei dati personali in 3D Technologies. Tuttavia, siamo lieti di fornire qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento necessario. Eventuali richieste in merito dovranno essere inviate all’indirizzo email indicato di seguito.

Accesso ai dati personali

3D Technologies cerca di essere il più aperta possibile in termini di accesso alle informazioni personali degli individui. Qualunque individuo può scoprire se possediamo alcuna informazione personale presentando una “richiesta di accesso all’informazione” in base alla Legge sulla Protezione dei Dati del 1998. Se possediamo delle informazioni su di voi, agiremo come segue:

• vi forniremo una descrizione;
• vi comunicheremo perché le stiamo conservando;
• vi diremo a chi potrebbero essere divulgate; e
• vi faremo avere una copia delle informazioni in forma intelligibile.

 

Per presentare una richiesta relativa a qualsiasi informazione personale in nostro possesso è necessario inviare la richiesta per iscritto all’indirizzo indicato di seguito. È previsto un addebito di £ 10,00 da pagare a 3D Technologies per la fornitura di tale informazione.

Se siete d’accordo, cercheremo di gestire la vostra richiesta in modo informale, ad esempio fornendo le informazioni specifiche necessarie attraverso il telefono.

Se conserviamo informazioni su di voi, potete chiederci di correggere eventuali errori, ancora una volta, contattando 3D Technologies all’indirizzo email seguente.

Divulgazione dei dati personali

 In molte circostanze, non riveleremo i dati personali senza il consenso. È inoltre possibile ottenere ulteriori informazioni su:

• accordi che abbiamo con altre organizzazioni per la condivisione delle informazioni;
• circostanze in cui possiamo trasmettere i dati personali senza il consenso, per esempio, per prevenire e individuare i reati e per la produzione di statistiche anonime;
• le nostre istruzioni al personale su come raccogliere, utilizzare e cancellare i dati personali; e
• come controlliamo che le informazioni in nostro possesso siano accurate e aggiornate.

Collegamenti ad altri siti web

Questa informativa sulla privacy non include i collegamenti all’interno di questo sito che rimandano ad altri siti web. Vi invitiamo a leggere le normative sulla privacy sugli altri siti web visitati.

 

Modifiche a questa informativa sulla privacy

 Revisioniamo regolarmente la nostra informativa sulla privacy. Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 20 settembre 2016.

Come contattarci

 Se desiderate richiedere informazioni sulla nostra politica sulla privacy, potete contattarci al seguente indirizzo email: enquiries@3d-technologies.co.uk.